INFORMÁTICA: Un vistazo a las nuevas funciones de Hotmail: categorías, acciones rápidas...

martes, 1 de noviembre de 2011

INFORMÁTICA: Un vistazo a las nuevas funciones de Hotmail: categorías, acciones rápidas...

Hace casi un mes Microsoft anunció que lanzarían una serie de novedades en Hotmail, las cuales nos ayudarían a librarse del correo poco relevante y a organizar mejor los mensajes que se reciben.

En ese entonces los de Redmond señalaron que "pronto" se activarían esas funciones. Pues bien, parece que ese pronto ya ha llegado, ya que muchas cuentas de Hotmail ya disfrutan de las mejoras anunciadas (y las que no, seguramente recibirán la actualización en los próximos días). Por eso, en este post se echará un vistazo a estas nuevas características para determinar si realmente son útiles para los usuarios.

Lo primero que se observan son las acciones rápidas. Se trata de botones que aparecen encima de cada mensaje al pasar el ratón encima de él, y que permiten llevar a cabo acciones como eliminar el mensaje o marcarlos como leído, sin tener que abrirlo o mover el cursor hacia la "botonera de Hotmail". En las opciones se nos permite personalizar las acciones rápidas, agregando otras como "marcar como spam" o "mover a", o bien, quitar aquellos accesos directos que no usemos. En total, podremos tener hasta 5 acciones rápidas activadas.

Otra cosa interesante es que ahora, por defecto, los mensajes marcados como importantes aparecen siempre en la parte superior, por encima de los mensajes más recientes. Esto puede modificarse en caso de que sea un sistema incómodo, aunque hay que destacar que su uso permite tener siempre a la vista aquellos correos que requieren alguna acción o atención por parte del usuario (por ejemplo, si se recibe un mail pidiendo un informe para la siguiente semana, simplemente marcándolo como importante, estará siempre en la parte superior de la bandeja de entrada, pudiendo recordarle al usuario que debe hacer eso).

Asimismo, hay mejoras en la gestión de carpetas. Ahora se puede convertir una carpeta en subcarpeta simplemente tomándola y arrastrándola hacia otra carpeta. También es posible hacer clic derecho sobre una carpeta para ejecutar acciones como cambiarle el nombre, marcar todos sus correos como leídos, o vaciar la carpeta (eliminando todos los correos que estén dentro de ella). De esa forma se puede personalizar a gusto del usuario la estructura de carpetas directamente desde la vista principal de Hotmail, casi exclusivamente con clics derechos y "arrastrar y soltar".

También se ha incorporado una característica llamada limpieza programada. Básicamente permite indicarle a Hotmail que saque de la bandeja de entrada aquellos mensajes que cumplan con ciertas reglas y que tengan ciertos días de antigüedad. Por ejemplo, es posible definir que elimine todas las notificaciones de Facebook que tengan más de 3 días de antigüedad. De esa forma, las notificaciones seguirán llegando al correo, pero la bandeja de entrada no terminará repleta de ellas después de un tiempo.

La limpieza es totalmente personalizable, ya que se puede elegir la antigüedad máxima que podrán tener los mensajes antes de ser eliminados o movidos, y también se podrá elegir la carpeta de destino de los mensajes antiguos (en caso de que el usuario decida moverlos y no eliminarlos). Incluso es posible definir excepciones: aquellos mensajes que se marquen como "importantes" no serán afectados por la limpieza programada.

Por último, existen las flamantes categorías de Hotmail, las cuales son funcionalmente equivalentes a las etiquetas que presenta Gmail. Por defecto ya existen unas 10 categorías creadas, con sus respectivos filtros para clasificar automáticamente los correos en ellas. Hay categorías para newsletters, cuentas de pago, correos con documentos adjuntos, etc. Estas categorías no se pueden eliminar, pero sí es posible crear filtros y reglas a partir de ellas (por ejemplo, la categoría "Social Updates" por defecto no incluye los mensajes de Last.fm, pero es posible crear una regla para cambiar eso). También se pueden crear categorías nuevas con sus filtros respectivos.

Las categorías nuevas aparecerán en la sidebar de Hotmail, bajo el apartado "Vistas rápidas". Haciendo clic encima de una de ellas pueden verse todos los correos que tengan esa categoría asignada.

En general, se trata de características tremendamente útiles, todas orientadas hacia una misma dirección: mejorar la versatilidad de Hotmail a la hora de organizar nuestros correos. Es cierto que algunas de estas funciones, como las categorías, estaban ya presentes en Gmail desde hace mucho tiempo, pero otras (como la limpieza programada) son verdaderas innovaciones, y muy probablemente serán bien recibidas por los usuarios, ya que se adaptan a los hábitos de uso de muchas personas.

Fuente: genbeta.com